תנאי שימוש

1. כללי

המערכת מופעלת על ידי [שם הגוף המפעיל את הגנים – עמותה / חברה] ("הגנים") ומשמשת לניהול רישום הילדים, מעקב אחר טפסים ותיעוד טיפולים, ולמתן גישה להורים למידע על ילדיהם. השימוש בה כפוף גם למדיניות הפרטיות.

2. מי רשאי להשתמש במערכת

המערכת סגורה לציבור. חשבונות נפתחים רק על ידי הנהלת הגנים, לעובדי הגנים ולהורים של ילדים הרשומים בגנים. החשבון אישי ואינו ניתן להעברה.

3. החשבון שלכם ואבטחתו

• הסיסמה הזמנית שקיבלתם תוחלף בסיסמה אישית בכניסה הראשונה. שמרו את הסיסמה לעצמכם ואל תשתמשו בה באתרים אחרים.
• אל תמסרו לאיש את הסיסמה, קודי אימות או קודי גיבוי, גם לא לעובדי הגנים. הגנים לעולם לא יבקשו מכם אותם.
• כשאימות דו-שלבי נדרש בחשבון שלכם, הפעילו אותו ושמרו את קודי הגיבוי במקום בטוח.
• התנתקו בסיום העבודה, במיוחד במחשב משותף.
• אם אתם חושדים שמישהו אחר השתמש בחשבון שלכם, החליפו סיסמה מיד ודווחו להנהלה.

4. שימוש מותר ושימוש אסור

מותר להשתמש במערכת רק לצורך שלשמו ניתנה לכם הגישה. אסור:

• לנסות לצפות במידע שאינו מיועד לכם, לעקוף הרשאות או מנגנוני אבטחה, או לבדוק פרצות במערכת ללא אישור בכתב.
• להוציא מידע מהמערכת בכמויות, באופן אוטומטי או בכל דרך שאינה השימוש הרגיל במסכים.
• לצלם, להעתיק, להדפיס או להעביר מידע על ילדים או על משפחות לכל גורם שאינו מורשה לקבלו.
• להזין למערכת מידע כוזב, פוגעני או מידע שאין בו צורך לעבודת הגנים.
• להשתמש במערכת בדרך שעלולה לפגוע בפעולתה או במשתמשים אחרים.

5. סודיות – חובות הצוות

עובדי הגנים נחשפים במערכת למידע אישי ורגיש על ילדים ועל משפחות. מידע זה סודי. יש להשתמש בו רק לצורך העבודה, במידה הנדרשת לה, ולא לשוחח עליו או להעבירו לכל גורם שאינו מוסמך לכך, גם לאחר סיום העבודה בגנים. הפרת סודיות עלולה להוות עבירה לפי חוק הגנת הפרטיות ולהביא להפסקת הגישה למערכת.

6. מידע שמוזן למערכת

מי שמזין מידע למערכת אחראי לכך שהוא נכון, מדויק ומקצועי. דיווחי טיפול נכתבים על ידי המטפלים, באחריותם המקצועית. אם גיליתם במערכת מידע שגוי, פנו להנהלה כדי לתקנו.

7. זמינות ושינויים בשירות

אנחנו פועלים כדי שהמערכת תהיה זמינה ותקינה, אך ייתכנו הפסקות, תקלות או עבודות תחזוקה. אין להסתמך על המערכת כאמצעי היחיד למידע דחוף או לתקשורת בשעת חירום. הגנים רשאים לשנות, להוסיף או להסיר יכולות במערכת.

8. אחריות

המערכת ניתנת לשימוש כפי שהיא. הגנים לא יישאו באחריות לנזק עקיף או תוצאתי שנגרם מתקלה, מהפסקת שירות או משימוש בניגוד לתנאים אלה, במידה המרבית שהדין מתיר. אין בתנאים אלה כדי לגרוע מאחריות שאי אפשר להגביל לפי דין, ובכלל זה החובות לפי חוק הגנת הפרטיות.

9. קניין רוחני

כל הזכויות במערכת, בעיצובה ובקוד שלה שמורות לבעליהן. המידע שהוזן למערכת על ילדים ועל משפחות שייך לגנים ולמשפחות, ואינו נמסר לכל גורם אחר אלא כמפורט במדיניות הפרטיות.

10. הפסקת גישה

ההנהלה רשאית להשבית או למחוק חשבון כשהגישה כבר אינה נדרשת (למשל בסיום עבודה או כשילד/ה עוזב/ת את הגן), או במקרה של שימוש בניגוד לתנאים. השבתה מנתקת מיד את כל החיבורים הפעילים של החשבון.

11. פרטיות ונגישות

השימוש במידע האישי מוסבר במדיניות הפרטיות. ההתאמות לאנשים עם מוגבלות ודרכי הפנייה בנושא מפורטות בהצהרת הנגישות.

12. דין ושיפוט

על תנאים אלה יחולו דיני מדינת ישראל בלבד. סמכות השיפוט הבלעדית בכל עניין הנוגע להם נתונה לבתי המשפט המוסמכים ב[עיר].

13. שינויים בתנאים

אם נשנה את התנאים באופן מהותי, נעדכן את התאריך בראש המסמך ונבקש מכם לאשר את הגרסה החדשה בכניסה הבאה למערכת.

14. יצירת קשר

הגוף המפעיל

[שם הגוף המפעיל את הגנים – עמותה / חברה] ([מספר עמותה / ח.פ.])

כתובת

[כתובת למשלוח דואר]

טלפון

[טלפון המשרד]

מייל

[כתובת מייל של המשרד]

מסמכים נוספים: מדיניות פרטיות · תנאי שימוש · הצהרת נגישות